Ihre Aufgaben:

Als Qualitätsmanager:in übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Sicherstellung der Qualitätsstandards an unseren Kooparationsschulen. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen den ehrenamtlichen MENTOR-Ko, den Schulen und der Geschäftsstelle und sorgen dafür, dass temporär unbesetzte Schulen betreut sind. 

Ko steht für Koordinator:in. Diese:r betreut und organisiert ein Team aus mehreren Mentor:innen, die an einer Schule aktiv tätig sind.

• Qualitätssicherung:
  • Sie kontrollieren, ob die bestehenden Standards der Leseförderung an den Schulen eingehalten werden.
  • Sie führen digital gestützte Umfragen durch, um Feedback aus Schulen und von Mentor:innen zu erfassen und die Qualität gezielt weiter zu verbessern.
• Einführung und Begleitung:
  • Sie unterstützen die Einführung neuer Koordinator:innen an Schulen und koordinieren die Zusammenarbeit.
  • Sie organisieren die Ko-Patenschaften und stellen effiziente Arbeitsabläufe sicher.
• Schulungen und Treffen:
  • Sie entwickeln und führen regelmäßig Ko-Kurzschulungen durch, um die Kompetenzen der Ko zu stärken.
  • Sie gestalten und wirken bei regelmäßigen Ko-Treffen aktiv mit, um den Austausch und die Effizienz zu fördern.
• Austausch und Aktivierung:
  • Sie arbeiten eng mit den Koordinator:innen und der Geschäftsstelle zusammen, um Prozesse zu optimieren.
  • Sie aktivieren Ko durch gezielte Gespräche.
• Effizienzsteigerung:
  • Sie identifizieren Potenziale zur Verbesserung der Effektivität und Qualität der Zusammenarbeit zwischen Ko, Schulen und Mentor:innen.

Das bringen Sie mit

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Prozesse zu gestalten und Menschen zu unterstützen. Idealerweise bringen Sie folgende Kompetenzen und Qualifikationen mit: 

Mögliche Studienabschlüsse:

• Pädagogik: Insbesondere mit Fokus auf Bildungsmanagement, Erwachsenenbildung oder Sozialpädagogik.
• Soziale Arbeit: Kenntnisse im Bereich der Koordination und Betreuung sowie der Evaluation sozialer Projekte.
• Psychologie: Mit Schwerpunkt auf Kommunikation, Teamführung oder Bildungspsychologie.
• Organisationsmanagement/Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften: Speziell mit Erfahrung in Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung.
• Kultur- oder Geisteswissenschaften: Mit Interesse und Erfahrung im Bereich Bildungsarbeit und Leseförderung.
• Lehramt: Idealerweise mit Kenntnissen der Schulorganisation, Bildungspolitik oder Förderkonzepten.

Persönliche und fachliche Fähigkeiten:

• Kommunikations- und Moderationsstärke: Sie gehen sicher und empathisch auf die Bedürfnisse von Ko, Mentor:innen und Schulen ein.
• Organisationstalent: Sie planen und strukturieren verschiedene Aufgabenbereiche effizient und verlässlich.
• Fähigkeit zur Analyse und Bewertung: Sie können Feedback aus Schulen und von Ehrenamtlichen aufnehmen und in konkrete Handlungsempfehlungen umsetzen.
• Begeisterung für Leseförderung und Bildungsgerechtigkeit.
• Offenheit, sich in neue Tools und digitale Arbeitsweisen einzuarbeiten.
• Erfahrung oder Interesse an der Arbeit im ehrenamtlichen bzw. gemeinnützigen Bereich (von Vorteil).

Soft Skills:

• Flexibilität und Selbstständigkeit: Sie können eigenständig arbeiten und sind offen für die Anforderungen unterschiedlicher Projekte.
• Problemlösungskompetenz: Sie erkennen Konflikte oder Herausforderungen frühzeitig und wirken lösungsorientiert.
• Aktivierende Gesprächsführung: Sie motivieren und fördern bei Bedarf inaktive Ko, um deren Potenzial wieder zu nutzen.

Das bieten wir Ihnen:

• Vergütung: Eine angemessene Bezahlung basierend auf Ihren Qualifikationen und der Verantwortung der Position.
• Arbeitszeit:
  • Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche.
  • Flexible Einteilung der Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team.
• Arbeitsort: Eine Kombination aus Arbeiten in der Geschäftsstelle, Tätigkeiten vor Ort an Schulen und mobiles Arbeiten (1 Tag pro Woche)
• Leistungen: Job-Ticket für den ÖPNV
• Gestaltungsspielraum: Sie haben die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Qualität eines etablierten Bildungsprojekts direkt mitzugestalten.
• Einarbeitung: Sie werden umfassend in Ihre Aufgaben eingeführt und durch ein unterstützendes Team begleitet.
• Team: Neben abwechslungsreichen Aufgaben erwartet Sie ein wertschätzendes Umfeld in einem kleinen, engagierten Bildungsverein.

Art der Stelle:

• Teilzeitstelle (25 Wochenstunden).
• Vertragsart: Befristet oder unbefristet.
• Beginn: Jederzeit nach Vereinbarung möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung!
Kontakt: u.demuth@mentor-hamburg.de

Unsere Lesementor:innen betreuen Kinder an Schulen, doch nicht alle dieser Schulen haben aktuell eine Ansprechperson vor Ort. Diese Schulen – sowie die Betreuungs-Teams – suchen dich: Unterstütze uns und bekomme Einblicke in die Organisation und Betreuung eines sinnstiftenden Bildungsprojektes!  

Deine Aufgaben: 

Als Teil unseres Teams kümmerst du dich um mehrere Schulen und hilfst ehrenamtlichen Mentor:innen, ihre Leseförderprogramme erfolgreich umzusetzen:  

Begleitung und Ansprechpartner sein:  

• Unterstützung der Mentor:innen bei allen organisatorischen Fragen.
• Durchführung von Mentorentreffen: Du organisierst, moderierst und bringst neue Impulse ein.
• Begleitung neuer Mentor:innen bei der Einarbeitung und in den ersten Schritten. 

Schul- und Programmkoordination:  

• Verwaltung und Organisation von Lesepatenschaften (An- und Abmeldungen) an verschiedenen Schulen.
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Vorstandsbereich Ko-Management und der Geschäftsstelle zur Organisation der Schulbetreuung. 

Aktive Mitgestaltung:  

• Weitergabe von Feedback und Eindrücken aus Schulen und von Mentor:innen, das direkt in unsere Projekte zur Weiterentwicklung und Qualitätsverbesserung einfließt.
• Mitarbeit an kleineren Projekten der Geschäftsstelle nach Interesse und Absprache. 

Das bringst du mit: 

• Interesse an Bildung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen.
• Verantwortungsbewusstsein und Lust, eigenständig zu arbeiten.
• Offenheit und Kommunikationsstärke, auch in Gesprächen mit Mentor:innen und Schulen.
• Organisationstalent und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Microsoft 365
• Eventuell erste Einblicke in ehrenamtliche oder gemeinnützige Tätigkeiten (kein Muss). 

 Das bieten wir dir: 

• Vergütung: 603,00 € pro Monat auf Werkstudentenbasis.
• Arbeitszeit: 10-20 Stunden pro Monat (nach Absprache flexibel einteilbar).
• Arbeitsort: Geschäftsstelle, gelegentliches Arbeiten vor Ort in Schulen
• Leistungen: Job-Ticket für den ÖPNV.
• Einarbeitung und Unterstützung: Du erhältst eine umfassende Einführung und Unterstützung durch die Geschäftsstelle.
• Sinnvolle Tätigkeit: Du leistest einen wichtigen Beitrag zur Bildungsgerechtigkeit und hilfst Kindern, ihre Zukunft aktiv zu gestalten. 

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!  

Kontakt: u.demuth@mentor-hamburg.de 

Um unser Engagement noch besser zu strukturieren und zu stärken, suchen wir ein weiteres Mitglied für das Ko-Management. Ko steht für Koordinator:in. Diese/r betreut und organisiert ein Team aus mehreren Mentor:innen, die an einer Schule aktiv tätig sind. Ihre Aufgabe ist es, den Mentor:innen einen verlässlichen Rahmen zu bieten, damit diese sich voll auf ihre Arbeit mit den Kindern konzentrieren können. 

Ihre Aufgaben: 

• Strategische Weiterentwicklung des Ko-Bereichs, z. B. Verbesserung von Abläufen und Prozessen.
• Auswahl, Gewinnung und Begleitung von ehrenamtlichen Koordinator:innen, die die Mentor:innen vor Ort an den Schulen betreuen.
• Organisation und Moderation von regelmäßigen Treffen der Koordinator:innen, insbesondere die Planung der Inhalte in enger Abstimmung mit dem Vorstand und der Geschäftsstelle.
• Aufnahme neuer Schulen
• Mediation und Konfliktmanagement an der Schnittstelle zwischen Mentor:innen, Schulen und Koordinator:innen. 

Sie gestalten aktiv und flexibel die Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Mission: Kindern Zugang zu Bildung und Perspektiven zu ermöglichen!  

Diese Aufgabe wird Ihnen gefallen, wenn Sie: 

• Einen Sinn in Ihrer Tätigkeit suchen und Kindern zu einer besseren Bildung und Zukunft verhelfen möchten.
• Gerne Verantwortung übernehmen und sich in die Entwicklung einer wachsenden Organisation einbringen möchten.
• Kommunikationsstark und diplomatisch sind, auch in herausfordernden Gesprächen oder Konfliktsituationen.
• Flexibles und eigenständiges Arbeiten schätzen und gerne im Austausch mit engagierten Menschen stehen. 

Das bringen Sie mit: 

• Interesse an Bildung, Leseförderung und ehrenamtlichem Engagement.
• Organisationstalent
• Kommunikations- und Moderationsstärke sowie Empathie im Umgang mit Ehrenamtlichen
• Eine lösungsorientierte Haltung und Freude daran, Dinge voranzutreiben.
• Kenntnisse in Microsoft 365
• Erfahrung in der Vereins- bzw. Ehrenamtsarbeit (von Vorteil, aber nicht zwingend). 

Das bieten wir: 

• Sinnstiftende Tätigkeit: Sie leisten einen direkten Beitrag zu Bildungsgerechtigkeit und Leseförderung.
• Mitgestaltungsmöglichkeiten: Sie arbeiten auf Vorstandsebene und prägen die Strategie und Arbeit von MENTOR HAMBURG e.V. mit.
• Engagiertes Netzwerk: Sie sind Teil eines Teams von Gleichgesinnten, die mit Leidenschaft an derselben Mission arbeiten.
• Versicherungsschutz: Ihr ehrenamtliches Engagement ist bei uns abgesichert.
• Einarbeitung und Austausch 

Ihr Einsatz: 

• Ehrenamtlich: Diese Tätigkeit ist nicht vergütet.
• Arbeitszeit: Ca. 4-5 Stunden pro Woche, flexibel gestaltbar.
• Remote-Arbeit: Viele Aufgaben können von zu Hause erledigt werden. 

Sie haben Interesse? Kontaktieren Sie mich persönlich 

Ulrike Demuth, Vorstand 
u.demuth@mentor-hamburg.de, 0152 561 502 83 
www.mentor-hamburg.de