Ihre Rolle

Als Geschäftsstellenleitung übernehmen Sie eine zentrale Verantwortung für die Steuerung und strategische Weiterentwicklung des organisatorischen und operativen Fundaments unseres Vereins. Sie sind nicht nur strategische:r Impulsgeber:in und operative:r Manager:in, sondern auch eine Schlüsselperson, die Verantwortung delegieren kann und das Team einbezieht, anleitet und motiviert. Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke und Führungskompetenz tragen Sie dazu bei, dass unser Verein trotz wachsender struktureller Anforderungen effektiv und nachhaltig arbeiten kann. 

Gemeinsam mit Ihrem Team gestalten Sie unsere Projekte, optimieren Prozesse und sichern eine positive Zusammenarbeit mit vielen Partner:innen und Ehrenamtlichen, um unsere Vereinsziele langfristig zu erreichen.

Ihre Aufgaben

Team-Leitung und Steuerung 

• Fachliche Führung und Motivation des Büroteams, einschließlich strukturierter Delegation von Aufgaben und Organisation von Arbeits- und Urlaubszeiten
• Sicherstellung einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit und einer klaren internen Kommunikation

Operative Organisation und strategisches Management 

• Planung, Management und Protokollierung von Vorstandssitzungen sowie enge Abstimmung mit dem Vorstand
• Übergeordnete Verantwortung für Verwaltung, Datenmanagement und operative Abläufe des Vereins
• Organisation der Mitgliederversammlung und regelmäßige Kommunikation mit Vereinsmitgliedern
• Steuerung der Geschäftsstelle und Optimierung der internen Prozesse
• Verantwortung für Versicherungsangelegenheiten und rechtliche Absicherungen

Qualitätsmanagement und Weiterentwicklung 

• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Aufbau neuer Qualitätsstandards
• Initiierung und Begleitung von Projekten zur strategischen Weiterentwicklung des Vereins, unter Berücksichtigung gesellschaftlicher und politischer Veränderungen

Fördermittel und Spendenmanagement 

• Entwicklung, Erstellung und aktive Betreuung professioneller Förderanträge und Verwendungsnachweise
• Pflege und Ausbau langfristiger Beziehungen zu Spender:innen und Förderpartner:innen
• Fundraising sowie Bewerbung auf relevante Ausschreibungen und Programme

Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerkpflege 

• Entwicklung und Pflege der Vereinswebseite sowie Erarbeitung neuer Kommunikationsformate (Flyer, Broschüren, Newsletter)
• Aufbau und Pflege eines Netzwerks von relevanten Vereinen, Organisationen und Kooperationspartner:innen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einem für die Aufgabe relevanten Bereich (z. B. Sozialmanagement, Betriebswirtschaft, Pädagogik, Non-Profit-Management)
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Non-Profit-Bereich, in der Vereinsarbeit oder in einer vergleichbaren Organisation
• Führungskompetenz, die sich durch eine Balance aus klarer Steuerung und der Einbindung des Teams auszeichnet
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, strukturiert und vorausschauend zu arbeiten
• Nachweisbare Erfahrung im Qualitätsmanagement und in der Entwicklung strategischer Projekte
• Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich Förderanträge, Spendenakquise und langfristiger Partnerpflege
• Affinität für digitale Tools und Plattformen (z. B. Microsoft 365, Webseitenpflege, Online-Fundraising)
• Empathie, Offenheit und Begeisterung für die aktive Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und Förderpartner:innen
• Selbstsicherheit und die Fähigkeit, auch in komplexen oder sich wandelnden Strukturen lösungsorientiert zu navigieren

Das bieten wir

• Eine Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einer Organisation, die sich aktiv für Bildungsgerechtigkeit einsetzt
• Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit einem engagierten Vorstand und motivierten Kolleg:innen
• Flexible Arbeitsbedingungen mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden
• Sicherheitsorientierte Daueranstellung: unbefristeter Arbeitsvertrag
• Möglichkeiten zur Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Sinnhaftigkeit und Fokus auf nachhaltige, positive Wirkung
• Art der Stelle: vorwiegend Vor-Ort-Arbeit, mit maximal einem Homeoffice-Tag pro Woche (nach Absprache)
• Leistungen: Job Ticket

So bewerben Sie sich

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben an u.demuth@mentor-hamburg.de. Sollten Sie Fragen zur Position haben, kontaktieren Sie gern Ulrike Demuth unter 0152 561 502 83. 

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und zusammen mit Ihnen die Zukunft von MENTOR HAMBURG e.V. aktiv, strukturiert und nachhaltig zu gestalten!

Ihre Aufgaben:

Als Qualitätsmanager:in übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Sicherstellung der Qualitätsstandards an unseren Kooparationsschulen. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen den ehrenamtlichen MENTOR-Ko, den Schulen und der Geschäftsstelle und sorgen dafür, dass temporär unbesetzte Schulen betreut sind. 

Ko steht für Koordinator:in. Diese:r betreut und organisiert ein Team aus mehreren Mentor:innen, die an einer Schule aktiv tätig sind.

• Qualitätssicherung:
  • Sie kontrollieren, ob die bestehenden Standards der Leseförderung an den Schulen eingehalten werden.
  • Sie führen digital gestützte Umfragen durch, um Feedback aus Schulen und von Mentor:innen zu erfassen und die Qualität gezielt weiter zu verbessern.
• Einführung und Begleitung:
  • Sie unterstützen die Einführung neuer Koordinator:innen an Schulen und koordinieren die Zusammenarbeit.
  • Sie organisieren die Ko-Patenschaften und stellen effiziente Arbeitsabläufe sicher.
• Schulungen und Treffen:
  • Sie entwickeln und führen regelmäßig Ko-Kurzschulungen durch, um die Kompetenzen der Ko zu stärken.
  • Sie gestalten und wirken bei regelmäßigen Ko-Treffen aktiv mit, um den Austausch und die Effizienz zu fördern.
• Austausch und Aktivierung:
  • Sie arbeiten eng mit den Koordinator:innen und der Geschäftsstelle zusammen, um Prozesse zu optimieren.
  • Sie aktivieren Ko durch gezielte Gespräche.
• Effizienzsteigerung:
  • Sie identifizieren Potenziale zur Verbesserung der Effektivität und Qualität der Zusammenarbeit zwischen Ko, Schulen und Mentor:innen.

Das bringen Sie mit

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Prozesse zu gestalten und Menschen zu unterstützen. Idealerweise bringen Sie folgende Kompetenzen und Qualifikationen mit: 

Mögliche Studienabschlüsse:

• Pädagogik: Insbesondere mit Fokus auf Bildungsmanagement, Erwachsenenbildung oder Sozialpädagogik.
• Soziale Arbeit: Kenntnisse im Bereich der Koordination und Betreuung sowie der Evaluation sozialer Projekte.
• Psychologie: Mit Schwerpunkt auf Kommunikation, Teamführung oder Bildungspsychologie.
• Organisationsmanagement/Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften: Speziell mit Erfahrung in Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung.
• Kultur- oder Geisteswissenschaften: Mit Interesse und Erfahrung im Bereich Bildungsarbeit und Leseförderung.
• Lehramt: Idealerweise mit Kenntnissen der Schulorganisation, Bildungspolitik oder Förderkonzepten.

Persönliche und fachliche Fähigkeiten:

• Kommunikations- und Moderationsstärke: Sie gehen sicher und empathisch auf die Bedürfnisse von Ko, Mentor:innen und Schulen ein.
• Organisationstalent: Sie planen und strukturieren verschiedene Aufgabenbereiche effizient und verlässlich.
• Fähigkeit zur Analyse und Bewertung: Sie können Feedback aus Schulen und von Ehrenamtlichen aufnehmen und in konkrete Handlungsempfehlungen umsetzen.
• Begeisterung für Leseförderung und Bildungsgerechtigkeit.
• Offenheit, sich in neue Tools und digitale Arbeitsweisen einzuarbeiten.
• Erfahrung oder Interesse an der Arbeit im ehrenamtlichen bzw. gemeinnützigen Bereich (von Vorteil).

Soft Skills:

• Flexibilität und Selbstständigkeit: Sie können eigenständig arbeiten und sind offen für die Anforderungen unterschiedlicher Projekte.
• Problemlösungskompetenz: Sie erkennen Konflikte oder Herausforderungen frühzeitig und wirken lösungsorientiert.
• Aktivierende Gesprächsführung: Sie motivieren und fördern bei Bedarf inaktive Ko, um deren Potenzial wieder zu nutzen.

Das bieten wir Ihnen:

• Vergütung: Eine angemessene Bezahlung basierend auf Ihren Qualifikationen und der Verantwortung der Position.
• Arbeitszeit:
  • Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche.
  • Flexible Einteilung der Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team.
• Arbeitsort: Eine Kombination aus Arbeiten in der Geschäftsstelle, Tätigkeiten vor Ort an Schulen und mobiles Arbeiten (1 Tag pro Woche)
• Leistungen: Job-Ticket für den ÖPNV
• Gestaltungsspielraum: Sie haben die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Qualität eines etablierten Bildungsprojekts direkt mitzugestalten.
• Einarbeitung: Sie werden umfassend in Ihre Aufgaben eingeführt und durch ein unterstützendes Team begleitet.
• Team: Neben abwechslungsreichen Aufgaben erwartet Sie ein wertschätzendes Umfeld in einem kleinen, engagierten Bildungsverein.

Art der Stelle:

• Teilzeitstelle (25 Wochenstunden).
• Vertragsart: Befristet oder unbefristet.
• Beginn: Jederzeit nach Vereinbarung möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung!
Kontakt: u.demuth@mentor-hamburg.de

Unsere Lesementor:innen betreuen Kinder an Schulen, doch nicht alle dieser Schulen haben aktuell eine Ansprechperson vor Ort. Diese Schulen – sowie die Betreuungs-Teams – suchen dich: Unterstütze uns und bekomme Einblicke in die Organisation und Betreuung eines sinnstiftenden Bildungsprojektes!  

Deine Aufgaben: 

Als Teil unseres Teams kümmerst du dich um mehrere Schulen und hilfst ehrenamtlichen Mentor:innen, ihre Leseförderprogramme erfolgreich umzusetzen:  

Begleitung und Ansprechpartner sein:  

• Unterstützung der Mentor:innen bei allen organisatorischen Fragen.
• Durchführung von Mentorentreffen: Du organisierst, moderierst und bringst neue Impulse ein.
• Begleitung neuer Mentor:innen bei der Einarbeitung und in den ersten Schritten. 

Schul- und Programmkoordination:  

• Verwaltung und Organisation von Lesepatenschaften (An- und Abmeldungen) an verschiedenen Schulen.
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Vorstandsbereich Ko-Management und der Geschäftsstelle zur Organisation der Schulbetreuung. 

Aktive Mitgestaltung:  

• Weitergabe von Feedback und Eindrücken aus Schulen und von Mentor:innen, das direkt in unsere Projekte zur Weiterentwicklung und Qualitätsverbesserung einfließt.
• Mitarbeit an kleineren Projekten der Geschäftsstelle nach Interesse und Absprache. 

Das bringst du mit: 

• Interesse an Bildung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen.
• Verantwortungsbewusstsein und Lust, eigenständig zu arbeiten.
• Offenheit und Kommunikationsstärke, auch in Gesprächen mit Mentor:innen und Schulen.
• Organisationstalent und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Microsoft 365
• Eventuell erste Einblicke in ehrenamtliche oder gemeinnützige Tätigkeiten (kein Muss). 

 Das bieten wir dir: 

• Vergütung: 603,00 € pro Monat auf Werkstudentenbasis.
• Arbeitszeit: 10-20 Stunden pro Monat (nach Absprache flexibel einteilbar).
• Arbeitsort: Geschäftsstelle, gelegentliches Arbeiten vor Ort in Schulen
• Leistungen: Job-Ticket für den ÖPNV.
• Einarbeitung und Unterstützung: Du erhältst eine umfassende Einführung und Unterstützung durch die Geschäftsstelle.
• Sinnvolle Tätigkeit: Du leistest einen wichtigen Beitrag zur Bildungsgerechtigkeit und hilfst Kindern, ihre Zukunft aktiv zu gestalten. 

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!  

Kontakt: u.demuth@mentor-hamburg.de 

Um unser Engagement noch besser zu strukturieren und zu stärken, suchen wir ein weiteres Mitglied für das Ko-Management. Ko steht für Koordinator:in. Diese/r betreut und organisiert ein Team aus mehreren Mentor:innen, die an einer Schule aktiv tätig sind. Ihre Aufgabe ist es, den Mentor:innen einen verlässlichen Rahmen zu bieten, damit diese sich voll auf ihre Arbeit mit den Kindern konzentrieren können. 

Ihre Aufgaben: 

• Strategische Weiterentwicklung des Ko-Bereichs, z. B. Verbesserung von Abläufen und Prozessen.
• Auswahl, Gewinnung und Begleitung von ehrenamtlichen Koordinator:innen, die die Mentor:innen vor Ort an den Schulen betreuen.
• Organisation und Moderation von regelmäßigen Treffen der Koordinator:innen, insbesondere die Planung der Inhalte in enger Abstimmung mit dem Vorstand und der Geschäftsstelle.
• Aufnahme neuer Schulen
• Mediation und Konfliktmanagement an der Schnittstelle zwischen Mentor:innen, Schulen und Koordinator:innen. 

Sie gestalten aktiv und flexibel die Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Mission: Kindern Zugang zu Bildung und Perspektiven zu ermöglichen!  

Diese Aufgabe wird Ihnen gefallen, wenn Sie: 

• Einen Sinn in Ihrer Tätigkeit suchen und Kindern zu einer besseren Bildung und Zukunft verhelfen möchten.
• Gerne Verantwortung übernehmen und sich in die Entwicklung einer wachsenden Organisation einbringen möchten.
• Kommunikationsstark und diplomatisch sind, auch in herausfordernden Gesprächen oder Konfliktsituationen.
• Flexibles und eigenständiges Arbeiten schätzen und gerne im Austausch mit engagierten Menschen stehen. 

Das bringen Sie mit: 

• Interesse an Bildung, Leseförderung und ehrenamtlichem Engagement.
• Organisationstalent
• Kommunikations- und Moderationsstärke sowie Empathie im Umgang mit Ehrenamtlichen
• Eine lösungsorientierte Haltung und Freude daran, Dinge voranzutreiben.
• Kenntnisse in Microsoft 365
• Erfahrung in der Vereins- bzw. Ehrenamtsarbeit (von Vorteil, aber nicht zwingend). 

Das bieten wir: 

• Sinnstiftende Tätigkeit: Sie leisten einen direkten Beitrag zu Bildungsgerechtigkeit und Leseförderung.
• Mitgestaltungsmöglichkeiten: Sie arbeiten auf Vorstandsebene und prägen die Strategie und Arbeit von MENTOR HAMBURG e.V. mit.
• Engagiertes Netzwerk: Sie sind Teil eines Teams von Gleichgesinnten, die mit Leidenschaft an derselben Mission arbeiten.
• Versicherungsschutz: Ihr ehrenamtliches Engagement ist bei uns abgesichert.
• Einarbeitung und Austausch 

Ihr Einsatz: 

• Ehrenamtlich: Diese Tätigkeit ist nicht vergütet.
• Arbeitszeit: Ca. 4-5 Stunden pro Woche, flexibel gestaltbar.
• Remote-Arbeit: Viele Aufgaben können von zu Hause erledigt werden. 

Sie haben Interesse? Kontaktieren Sie mich persönlich 

Ulrike Demuth, Vorstand 
u.demuth@mentor-hamburg.de, 0152 561 502 83 
www.mentor-hamburg.de